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會議常識

電話會議
更新時間:2019-07-30     瀏覽次數:1022次

概念

所謂電話會議,通俗地說就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。

與傳統會議相比較,具有會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能局限于2方的界限,可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品,最高可實現300方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢,信息更加真實,范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。

為了實現溝通效率,避免信息失真,電話會議市場近年來迅速興起,在各種類型的企業中被廣泛使用。


優勢

1、電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上和時間上的局限性。

無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機,即可召開或參加會議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實現了運籌帷幄之中,決勝千里之外。

2、該系統在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬的優勢。

特別是對于一些突發事情需要召開緊急會議時,運用本系統就能及時地把有關人員召集起來,迅速作出正確的決策。

3、該系統具有錄音功能,保證了會議的準確性和完整性。

系統特點

1、系統采用高質量的語音電話會議資源卡,不論多少人同時參加會議,語音均自然清晰;

2、內置回波抑制功能,在多人同時說話時消除回音,使與會人員接聽自然清晰;

3、采用獨特的信號音消除功能,即使在模擬電話線上任意一方會議掛機,系統自動識別拆線而不影響會議其他方的進行;

4、采用獨特的雙音多頻信號消除功能,使參加會議任意一方的按鍵操作,不會被其它參加會議者聽到;

5、強大的會議能力,可同時進行多個會議,每個會議同時能有多個全功能坐席參加;

6、超大的會議規模,會議之間可以進行級連,組成更大規模的會議;

7、系統可以單獨使用,直接連接外線(包括模擬線或數字線);

8、系統支持多種通信線路信令:模擬線、一號信令,ISDN PRI,七號信令等;

9、系統可以與交換機系統配合使用,直接融入辦公自動化系統;

10、具有IVR 語音引導功能,可引導呼入用戶選擇進入會議;

11、內置會議錄音功能,可以對會議進行實時錄音;

12、支持密談功能,適合呼叫中心等多種形式的應用系統;

13、任一普通電話終端(固定電話或手機)均可參加會議,方便會議隨時隨地召開。


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