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會議常識

會議服務程序與服務內容
更新時間:2019-07-07     瀏覽次數:1165次
承德神舟會議會展有限公司經過近十年的商務會議服務經驗積累,根據市場需求所創建的承德第一家具有會議全程代理服務操作模式的公司。它將對所有會議環節和所需項目進行綜合服務,省略了客戶逐一溝通的煩瑣,真正做到讓客戶在會議中省時、省心、省力、省錢。本公司長久以來與市內各大酒店.旅行社建立了良好的合作關系,并有經驗豐富的現場會議協調人員對會議進行全程跟蹤服務,更好的保證了會議預期目的和效果。 會議服務程序: (一):會前服務 1、與會議主辦方洽談會議初步方案。 2、我公司為會議主辦方提供會議報價和會前準備事項; (1)前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。 (2)會議住宿酒店客房價格、會議場所、用餐信息。 (3)機場、火車站接站安排。 (4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。 (5)設備:會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。 (6)禮賓接待、招待酒會、會間茶歇、攝影錄象、及VCD的制作等。 (7)會議流程方案。 3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。 4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作,會議手冊和參會人員通訊錄的制作、請柬、胸卡、餐券的印制。 5、會議展板、展架、橫幅的制作。 6、會議各種用品的運輸、托運工作。 (二):會中服務 1:會 務 組:會務組工作人員的工作安排和分工要求。 2:機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。 3:酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。 4:酒店簽到:客人簽到,發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、收取會議費等。 5:會議住宿:客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。 6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等 7:會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。 8:會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認 9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。
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